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社会保险档案管理系统

(一)  系统介绍

根据省局社保档案管理及我市推进民生档案管理工作的总体要求和工作部署,按照社会保险业务档案管理规定(试行)(人社部、国家档案局第3号令),我们研发了能将纸质档案通过扫描工具生成电子图像信息储存在计算机服务器中,便于查阅统计和稽核监管的社保档案管理软件系统。

(二)  系统功能

该系统涵盖了文书类、社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类、会计类、科技类、人事类、音像类和实物类等15个大类、119个小类的管理内容。

(三)  优势特点

系统的研发体现出三个方面的创新。

一是创新性提出了把核心平台业务系统与档案管理系统进行有机结合的思路,实现了档案管理系统利用接口自动调用平台二版业务数据的功能,减少了档案采集时手工录入的工作量,确保了档案管理基础信息的时效性、准确性。

二是档案信息采集工具由高拍仪替代传统的扫描仪,缩短了手工操作和生成档案图像的时间,实现了工作效率的大幅提升。

三是对手工扫描形成的输入型档案和系统调用核心平台数据生成的输出型档案进行分类管理,大大降低了数据采集的工作量,降低了办公成本,提高了工作效率。